Bu arada, satın alma siparişlerinizi e-posta aracılığı ile göndermeye de başlayabilirsiniz. Tedarikçilerinizin bu yönteme adapte olması çok zor olmayacak (bu sayede kağıt çıkışı alma, faks gönderme, dosyalama gibi işlemlerden zaman tasarrufu sağlamanız mümkün).

Satış tarafında: Burada ne yapacağınız, büyük oranda müşterinizin isteğine bağlı. En basit uygulamalar siparişlerin teyit edilmesi (e-posta aracılığı ile olabilir), fiyatlarınızın web sitesinde yayınlanması, ürün stoklarınızın veya yakın zamanda stoklarınıza girecek olanların (ürettiğiniz veya satın aldığınız) miktar ve zaman tablosunun web sitenizde yayınlanması, servis taleplerinin veya şikayetlerin internet ortamında alınması olabilir.

Sonrasında malzeme ihtiyaç planlarınızı paylaşabilir, tedarikçilerinizin sizin planınızı izleyerek otomatik malzeme sevk etmesini sağlayabilirsiniz. İnternet sitenizde ihaleler düzenleyebilir veya satın alma listenizi yayınlayarak onaylı tedarikçilerinizin doğrudan fiyat–süre–miktar tekliflerini toplayabilirsiniz.

Siparişlerinizi elektronik ortamda yollayabilir, cevapları da aynı tür ortamda geri alabilirsiniz. Bu sayede kayıt işlemlerinde sürat ve tasarruf sağlarsınız.

Kendinize ait siparişleri tedarikçinizin sisteminde hiç kimseye sormadan izleyebilirsiniz. Karşılıklı mutabakatı doğrudan, kimseye sormadan yapabilirsiniz. Karşılıklı olarak mühendislik veya kalite bilgilerinizi paylaşabilirsiniz.

Kaynak: Bu yazı, Kolay İletişim tarafından, KobiFinans için derlenmiştir.